2008年8月13日 星期三

Excel 檔案大小過大的改善方法

最近在每次更改特定一個 Excel 檔時,
不管作存檔或修改甚麼動作總是感到些微的遲頓,
原本以為是上次加入大量的圖表所導致,
隨著每次開啟問題愈來愈嚴重,
今天索性卯起來查查原因.

仔細檢查一下大小,
發現從第一版本的 3000 KB 左右,
居然增加到近 6000 KB大小,
也不過就只是 8 個 sheet 而已,
真的是太奇怪了.

於是上網查一下有關 Excel 的檔案大小問題,
看到有人提到可能有圖片或沒看到的物件,
要開啟繪圖工具列才能找到.

依樣找了一下,
找到一個編號上萬的文字方塊,
難道文字方塊在定期更新的狀況下,
已經悄悄累積了那麼多個了嗎 >_<.

於是全選那些看不到的文字方塊,
存檔後,
檔案是嚇人的小 : 800 KB.

...真不曉得 Excel 是用甚麼方式儲存文字方塊的.

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